تشخیص مسئله
وقتی نمیدانی مشکل از برند، فروش، تجربه مشتری یا نحوه اجرای کارهاست.
شاید لازم باشد روی برندت کار کنیم، فرایند فروش را بهتر کنیم یا تجربه مشتری را تغییر بدهیم. انتخاب راهحل به مشکلی بستگی دارد که میخواهیم حل کنیم.
با هم مشکل را بررسی میکنیم، برنامه میریزیم و با کمک تیم اجرا میکنیم. بعد نتیجه را میسنجیم.
وقتی نمیدانی مشکل از برند، فروش، تجربه مشتری یا نحوه اجرای کارهاست.
وقتی مشکل مشخص است و برای اجرای راهحل به برنامه و همراهی تیم نیاز داری.
وقتی کسبوکارت فعال است، اما میخواهی بهتر دیده شود، فروش بیشتری داشته باشد یا منظمتر اداره شود.
وقتی چند کار همزمان در جریان است و نمیدانی کدام تغییر ارزش پیگیری دارد، از یک مسئله مشخص شروع میکنیم.
مسیر آشنایی مشتری، پیام برند، پیشنهاد و پیگیری را کنار هم بررسی میکنیم تا معلوم شود کجا باید دقیقتر نگاه کنیم.
روی مخاطب مناسب، مسئلهای که برایش حل میکنی و شواهد تجربهات کار میکنیم؛ تا معرفی و محتوایت تصویر روشنتری از کارت بدهند.
نحوه تصمیمگیری، تقسیم مسئولیت و پیگیری کار را بررسی میکنیم؛ تا مسیر اجرا برای تو و تیم روشنتر شود.
از چیزی که واقعا اتفاق افتاده شروع میکنیم: یک درخواست بیپاسخ، یک همکاری نامناسب یا کاری که مرتب عقب میافتد. داده و برداشت شخصی را جدا میکنیم.
بسته به مسئله، خروجی میتواند تعریف روشن جایگاه برند، اصلاح مسیر ارتباط با مشتری یا برنامه اجرای یک تغییر باشد. مسئولیتها و معیار بررسی نتیجه باید مشخص شوند.
من در تشخیص مسئله و انتخاب مسیر همراهت هستم. اجرای بخشهای تخصصی با توجه به نیاز و دامنه توافقشده بین تیمها تقسیم میشود؛ بعد نتیجه را با وضعیت شروع مقایسه میکنیم.
مدت، هزینه و میزان همراهی اجرایی به مسئله و دامنه کار بستگی دارد. این صفحه نمونه مسیر همکاری است؛ جزئیات هر پروژه باید جداگانه مشخص شود.
از نشانهها بگو: چه چیزی طبق انتظار پیش نمیرود، از چه زمانی شروع شده و چه کارهایی را امتحان کردهای. لازم نیست از قبل تشخیص قطعی داشته باشی.
همراهی در اجرا میتواند بخشی از همکاری باشد. اینکه چه کاری بر عهده من، تیم من یا تیم تو باشد، به نیاز پروژه و توافق درباره دامنه کار بستگی دارد.
برای شروع، یک معرفی کوتاه و یک نمونه از مسئله کافی است. اطلاعات لازم برای بررسی دقیقتر را بعدا مشخص میکنیم؛ در پیام اول رمز حسابها یا اطلاعات شخصی مشتریان را نفرست.
شاخص را متناسب با مسئله انتخاب میکنیم؛ مثلا کیفیت درخواستهای همکاری، زمان پاسخگویی یا تعداد کارهای عقبافتاده. برای مقایسه، تعریف شاخص و بازه بررسی باید یکسان باشد.
این یادداشت اختیاری کمک میکند قبل از تماس، حرف اصلیات روشن باشد. هر چیزی را نمیدانی، بنویس «هنوز مشخص نیست».
چه کاری میکنی و به چه کسانی کمک میکنی؟
چه اتفاقی افتاده و از چه زمانی؟
یک مورد واقعی، بازه زمانی و منبع عددها؛ بدون اطلاعات شخصی مشتریان.
چه تغییری دادی و بعدش چه دیدی؟
زمان، ظرفیت تیم و کسی که میتواند تصمیم بگیرد یا کار را دنبال کند.
بعد از گفتوگو میخواهی درباره چه چیزی بهتر تصمیم بگیری؟
این ابزار متن را برای سایت ارسال یا ذخیره نمیکند. قبل از ترک صفحه، نسخه متنی آن را دانلود کن. ارسال یادداشت برای شروع همکاری با خودت است.
از مشکل، زمان و امکاناتت بگو تا با هم شکل همکاری و نتیجهای را که میخواهیم مشخص کنیم.